概要
Sococo(ソココ)ユーザーは、新しいメンバーをSococoスペースに招待することができます。招待は、メールアドレスかSlackアカウントを使うか、Google Directoryから行うことができます。
注記:現状は、プログラムを使ってメンバーをSococoに追加するAPIはありませんので、手動で行う必要があります。
必須要件
初期設定では、全てのメンバーが新しいユーザーをスペースに招待することができますが、アドミニストレーターとモデレーターは、スペースプロパティから「モデレーターのみ新ユーザー招待可」オプションを有効化することで、この機能を制限することができます。これにより、モデレーターとアドミニストレーターのみが新しいユーザーを招待できるようになります。
手順
どなたかをスペースのメンバーとして招待する場合、Sococoへのログイン(そのユーザーがまだSococoのログインを持っていない場合)と、組織の許可されたスペースへのアクセス権限も一緒に付与することになります。メンバーは、アクセス許可されたスペースを自由に動き回り、そこにいる全ての方々と交流することができます。
注記:スペースにメンバーを招待するのは、 ゲストを招待するのとは異なります。
新しいチームメンバーをSococoに詳細するには、以下の手順に従ってください:
- Sococoアプリ左上のハンバーガーメニューアイコン をクリックします。
- メニューから、「メンバーを追加」を選択します。
- 以下のいずれかの方法でチームメンバーを招待できます:
メールアドレスで招待する
メールアドレスを使ってユーザーを招待するには、以下の手順に従ってください:
- 「Eメールで」タブを選択します。
- 招待したい方のメールアドレスを入力します(複数入力する場合コンマ切り)
- ユーザーを追加したいスペースを選択します(複数選択可)
- 「招待を送る」をクリックします。
Slackチームから招待する
まず新規ユーザーを招待したいスペースで、Slack連携が有効化されていることを確認してください。ご自信のSlackチームからSococoにユーザーを招待するには、以下の手順に従ってください:
- 「Slackチームより」を選択します。
- リストからSlackメンバーを選択します(複数選択可)。
- ユーザーを追加したいスペースを選択します(複数選択可)
- 「招待を送る」をクリックします。
Google Directoryから招待する
Google Directoryからもユーザーを招待することができます。この機能はGoogle Enterpriseアカウントでのみご利用可能です。ユーザーを招待するには以下の手順に従ってください:
- 「Add From Google Directory」ボタンをクリックします。
- お使いのGoogleアカウントでログインします。
- Google Directoryのリストから招待したいユーザーを選択(複数可)し、「ADD(追加)」をクリックします。
- 「Eメールで」タブのメールアドレス箇所に、自動で選択したメールアドレスのリストが追加されます。
- ユーザーを追加したいスペースを選択します(複数選択可)
- 「招待を送る」をクリックします。
テスト
ユーザーを招待すると、招待された方は招待メールを受け取り、スペースへの招待メールを受け入れるよう指示されます。 アドミニストレーターとモデレーターは、「メンバー管理」と「スペース設定」から、招待されたユーザーが招待を受け入れたかどうかを確認することができます。メンバー権限のみを持ったユーザーは、Sococoアプリ上でユーザーが招待を受け入れたかどうかを確認することはできません。
注記:招待を送信しようとした際に「The invite limit of 40 has been reached(40件の招待制限に達しました)」といった旨のエラーメッセージが出た場合、スペースでの招待制限ポリシーが有効化されています。サポートを受けるには、 Sococoサポートにご連絡ください。