概要
Sococo(ソココ)では、部屋から直接、ご自身のファイルやドキュメント、プレゼンテーションなどへのリンク(URL)を共有することができます。部屋の壁やプロジェクトボードに、チームメンバーがカレンダーやプロジェクトダッシュボード、外部ウェブアプリなどのリンクを貼るイメージです。「共有」機能を使ってSococoの部屋やスペースにリンクを貼ることにより、協業が容易になります。
詳細
共有を追加すると、各部屋で情報やツールへのアクセスを提供することができます。共有をクリックすると、誰でも共有された内容を閲覧することができます。
各部屋には複数の共有を追加することができます。共有を表示するスペースがなくなると、このような +数字の共有アイコンに変わり、表示できない共有数が閲覧できます。また、アバターいる部屋でこのアイコンをクリックすると、共有のタイトルをクリックして、閲覧・編集・削除することができます。アバターが他の部屋にいる時にこのアイコンをクリックした場合、タイトルをクリックすると閲覧オプションのみが表示され、編集や削除はできません。
共有の可視性
共有は、Sococoスペースのどこからでも見ることができます。全てのユーザーは共有に追加された全てのリンクのアイコンとタイトルを閲覧することが可能ですが、ドキュメントがパスワードで保護されている場合は、パスワードが無いと閲覧することができません。Sococoアプリ上では、共有をパスワード保護することはできませんので、重要な書類を共有する場合には、外部アプリのパスワード保護サービスをご利用ください。
共有を追加する
共有を追加すると、部屋に新しいURLが追加されます。
現在いる部屋で、「共有を追加」ボタンを押します。ご自信がいない部屋では共有は追加できません。 | |
部屋に既に共有があり、このような 「+数字」アイコンが出ている場合、このアイコンをクリックして「共有を追加」を選択してください。 | |
新しい共有を部屋で設定するには以下を行ってください:
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外部ミーティングが部屋で進行中の場合、部屋への共有の追加は、ミーティング開催者のみが可能となります。外部ミーティング中にURLやファイル、プレゼンテーションなどを共有したい場合は、そのミーティングに使われている外部ツールを使うか、Sococoの部屋でのチャットを使って、ミーティング開催者に共有を追加するよう依頼してください。外部ミーティング終了後は、部屋にいる全てのメンバーが共有を追加できるようになります。
共有を閲覧・編集・削除する
共有が追加されると、スペースのどこにいても、アイコンの上をホバーオーバーした際にタイトルが表示されます。
共有のアイコンをクリックすると、ブラウザでリンク先が開きます。
選択された共有がある部屋にいない場合、アイコンをクリックしてタイトルを選択した際、閲覧のみが可能です。 注記:共有を編集・削除する場合、その共有と同じ部屋にいる必要があります。 |
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選択された共有と同じ部屋にいる場合、共有を閲覧・編集・削除したり、新しい共有を追加することができます: 現状は、プログラムで共有を追加することができず、全て手動で行う必要があります。 |
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各共有の上で右クリック(Macの場合はControl+クリック)すると、その部屋での共有オプションが表示されます。 |
選択された共有のタイトルをクリックすると、新しいタブが開きます。
部屋での共有への変更は、スペースにいる全てのユーザーがすぐに見ることができます。
注記:ファイルが外部アプリによってパスワード保護されている場合、ファイル管理者にご連絡ください。