このセクションの記事

もっと見る

Slack連携ガイド

Milos Knezevic
  • 更新
フォローする

概要

Sococoは、Slackアカウントとの連携をサポートしています。Slack連携は、ユーザー管理とチャット機能に組み込まれています。これにより、SlackチームメンバーをSococoに招待したり、Slackアカウントを使ってSococoアカウントにログインしたり、Sococo上でSlackメンバーとチャットをしたり、Sococo上のSlackチャンネル内でチャットをしたりすることができます。

以下は、SococoスペースとSlackを連携する方法と、連携された機能の使い方詳細になります。

 

手順の概要

Sococoでは、スペースレベルでSlackとの連携ができます。 これにより、組織内に複数のSococoスペースがある場合に、スペースごとに同じまたは別のSlackワークスペースを連携させたり、スペースによってSlack連携をしたりしなかったりを選ぶことができます。

SococoスペースとSlackとの連携は、以下の２ステップで実行されます：

  1.  ご利用のSococoスペースが、連携したいSlackチームにマッピングされると： 
    1. Sococoシステム上で、そのSococoスペースがそのSlackチームに関連付けられます（Slackによって与えられたアクセストークンによってマッピングされます）
    2. SococoアプリがSlackワークプレイス内にインストールされます

      注意: 上記を実行する際には、Slack内にアプリをインストールする権限が必要となります。詳細は、以下のSlackチームへのSococoスペースのマッピングセクションをご覧ください。

  2. それぞれの既存のSococoユーザーは、SlackIDにマッピング可能です。 ユーザーは、SococoにSococoのIDパスワードを使って直接ログインすることで、自身をマッピングでき、 次に、Slackによって付与されたOAuthアクセストークンを介して、Sococo IDをSlack IDに明示的にマッピングします。既存のSococoユーザーは、チャット機能を使用してSococoを連携します。.

    注意: Sococoスペースは、１：１のマッピングスキームを使用してSlackチームに許可されます。SococoユーザーがSlackチームに所属していない場合、そのSococoスペースではSlack連携を使用できません。
    まだSococoのログインをお持ちでない場合、 Slackのログイン情報を使用してSococoの新しいユーザーとしてログインできます。

Slack連携手順:

SlackチームへのSococoスペースのマッピング
Slackログイン情報を使ったSococoへのログイン
SococoからSlackチームメンバーとチャットする
Sococoの部屋にSlackユーザーを招待する
同じSlackチームにマッピングされた複数のSococoスペース間を移動する

SlackからSococoミーティングを開始する、またはSococoミーティングに参加する
Large Slack DirectoriesにSococoスペースをマッピングする

手順詳細

SlackチームへのSococoスペースのマッピング

この作業を完了するには、アドミニストレーターまたはモデレーターである必要があります。

  1. Sococoアプリ左上の、ハンバーガーアイコンをクリックしてメニューを開き、「設定」を選択してください。

  2. 「連携」セクションから「Slack連携」を選び、「接続」をクリック：

    Sococo_Slack.gif

  3. Slackの画面が開きますので、Slackの認証フローに従って操作してください。

    注意: Slackワークスペースを変更したい場合、右上の「他のワークスペースにサインインする」オプションを選択します。この作業を完了するには、Slackにアプリをインストールする権限が必要となります。

    mceclip0.png

  4. 連携が完了すると、 「require an invitation for Slack team members to join the Sococo organization（SlackチームメンバーがSococoの組織に参加する際に招待を要求する）」オプションが選べるようになります。
    My_Video4.gif

確認

Sococoスペースメンバーのリストが表示され、そこに承認状況も表示されます。

mceclip1.png

Slack内でのSococoの承認 

Slack内でSococoアプリを承認する必要があります：

  1. Slackクライアント上で、 「Administration（管理）」 > 「Manage apps（アプリを管理）」に行きます。

    https://[yourslack].slack.com/apps/manage

  2. Apps（アプリ）の「Title Includes（タイトルに含む）」フィールドに、「Sococo」と入力し、 「Approve（承認）」ボタンを押してください：

    SlackManageApps.png

TOPに戻る

Slackログイン情報を使ったSococoへのログイン

Slack連携を使ったSococo新ユーザー

新しいSococoユーザーの場合、Slackのログイン情報でSococoにログインし、Sococoアカウントを開設するのが簡単で、推奨されています。

注意:

  • 承認したSlackチームが、どのSococoスペースにアクセスできるかを決定します。
  • ご自身が所属するSlackチームにマッピングされたSococoスペース全てにアクセスすることができます。
  • Slackチームにマッピングされているスペースが無い場合、新しいSococoスペースが作成され、Slackチームにマッピングされます。
Slackのログイン情報を使ってSococoにログインするには以下のステップに従ってください：
  1. Sococoアプリに行きます。
  2. 「MORE WAYS TO LOG IN（他のログイン方法へ）」をクリック
  3. 「LOG IN WITH SLACK（LOG IN WITH SLACK）」を選択
  4. Follow the Slackの認証フローに従って進めてください。 Log_in.gif

既存SococoユーザーのSlackとの連携

既存のSococoユーザー（Slackチーム連携前の、既存Sococoスペースのユーザー）については、別の方法でSlack連携を行う必要があります。まず既存のSococoIDとパスワードでログインし、その後チャットを使ってSlackを連携します。

SlackのユーザーにSococoチャットを使ってメッセージを送るには、明示的な承認が必要です。

これを実行するには、 プライベートチャット（１：１の個人チャット）ウィンドウを開き、チャットボックスの上に現れる黄色いバーの指示に従ってください：

mceclip3.png

注意：「CONNECT TO SLACK（Slackに接続）」 オプションをクリックすると、Slackへのアクセスを承認するための、Slackの承認画面が開きます。Chromeを使ってSococoにアクセスしている場合、ポップアップがの許可が必要になる可能性があります。

TOPに戻る

SococoからSlackチームメンバーとチャットする

SococoからSlackチームメンバーとチャットする

SococoスペースがSlackチームにマッピングされると、全てのSlackチームメンバーが、そのSococoスペースにアクセスできるようになります。個別に招待を受ける必要はありません。

全てのSlackチームメンバーが、Sococo左側のユーザーリストに表示されますので、話したいSlackチームメンバーとチャットをしたり、 Sococoの部屋でのミーティングに招待したりできるようになります。

SococoからSlackチームメンバーをチャットをする方法： 

  1. 左側メニューの「探す」をクリック
    Find.png

  2. チャットしたいユーザーのSlack名を検索
    FindSlackUser.png

  3. 話したいユーザー名の下の「チャットを開く」をクリックすると、Sococoアプリの右下にチャットウィンドウが現れます。チャットのヘッダーに、Slack経由（via Slack）である旨が表示されます。
    SlackChat.png

    • SlackチームメンバーによってSlackに送られたダイレクトメッセージもSococoチャットに表示されます。
    • Sococoチャットウィンドウに、Slackのチャットメッセージ履歴が表示されます。

TOPに戻る

Sococoの部屋にSlackユーザーを招待する

SlackユーザーをSococoの部屋に招待するには：

  1. Sococo左側のメニューから招待したいユーザーを右クリックし「<ユーザー名>を招待」をクリックします。

    mceclip9.png

    招待されたユーザーはSlackでSlackbotからダイレクトメッセージを受取り、<Slackユーザー>（ご自身のSlackユーザー名）がSococoでのミーティングに招待している旨が伝えられます：

    mceclip4.png

     

  2.  招待を送られたユーザーは、Slackのダイレクトメッセージ内で、「Please click here to join!（ここをクリックして参加！）」 をクリックして、Sococoからの招待を受けることができます：

    mceclip6.png

     

注意：招待のお知らせとメッセージは、招待を送ったユーザーからではなく、Slackbotからのダイレクトメッセージとして、Sococoアプリユーザーから送られます。 
DM.png

TOPに戻る

同じSlackチームにマッピングされた複数のSococoスペース間を移動する

SococoにログインしたSlackチームメンバーは全員、スペースのドロップダウンリストから、そのSlackチームにマッピングされた全てのSococoスペースを見ることができます：

mceclip14.png

TOPに戻る

SlackからSococoミーティングをスタートする、または、Sococoミーティングに参加する

Slackで/sococo コマンドを使うと、Sococoルームでのミーティングを開始することができます：

mceclip9.png

/sococo コマンドには、いくつかの使い方があります：

チャンネルの全てのメンバーを招待する

チャンネル内に入力パラメーター無しに/sococoコマンドを使うと：

  • @channel （チャンネル）宛に、Sococoから、Sococoでのミーティングリンク付きの招待メッセージが送られます：

    mceclip10.png

     

  • そのチャンネルに参加している方はどなたでも、このリンクをクリックしてミーティングに参加することができます。

  • このミーティングは、このSlackチャンネルにマッピングされている、一番大きくて空いているSococoスペースで開催されます。

特定のメンバーのみを招待する

/sococoコマンドは、特定のメンバーを、特定のミーティングルームに招待することもできます。

コマンドの書き方：

/sococo [@user1, @user2, @user3,...] [destination space name] [destination
 room name]

例：

/sococo @jon @jane @justin @john Conference A

重要：

複数のSococoスペースがひとつのSlackチームにマッピングされている場合、/sococo コマンドは、以下のルールでどのスペースにユーザーを移動するかを決めます：

  • スペース名が「/（スラッシュ）」コマンドで指定されている場合、そのスペースが使用されます。

  • Iスペース名が「/（スラッシュ）」コマンドで指定されていない場合、一番最初のスペース（一番古いスペース）が使われます。Slackチームには、複数のスペースをマッピングすることができます。

TOPに戻る

大規模なSlackディレクトリーにSococoスペースをマッピングする

多くの大規模なSlack組織は、チームチャンネルをベースとした組織体制を持っています。Slack内に、それぞれの組織のチームチャンネルがあり、各組織のメンバーが、各組織のチームチャンネルに所属しています。

チームチャンネルをSococoのスペースと部屋にマッピングするには、以下のステップに従ってください：

  1. スペースの準備

    必要なスペースそれぞれに以下の作業を行います：

    1. Sococoスペースを作成します。

    2. Sococoスペースに、組織のアドミニストレーターとしてログインします。

    3. SococoスペースをSlackチームにマッピングしてください。

  2. Slackチームチャンネルのオンボーディング

    オンボードしたいSlackチームチャンネルそれぞれに以下の作業を行います：

    1. そのSlackチャンネルをマッピングしたいSococoスペースと部屋を決めます。

      推奨：部屋の名前とSlackチャンネルの名前を同じにすると便利です。

      mceclip11.png

    2. Slackにログインします。

    3. 全てのチャンネルメンバーを初めて、Sococoの部屋に招待する際に、Slackチャンネルから/sococo 'spacename' 'roomname' コマンドを発行します。 'spacename'と'roomname'は、手順2a)で決めておいたスペース名と部屋名です。 

      mceclip12.png

    4. それぞれのメンバーは /sococo コマンドによって生成された、「Please click here to join!（ここをクリックして参加！）」リンクをクリックすると、オンボードされます。

      メンバーがリンクをクリックすると、Slackの承認が求められ、行先のスペースでのメンバー設定が行われたのちに、行先のチャンネルの部屋に移動します：

      mceclip13.png

    5. それぞれのメンバーに、「ホームルームに設定」オプションをクリックして、そのチャンネルに割り当てられた部屋をホームルームにするようお伝えください。このチャンネルに所属する全員に「星マークを付ける」オプションから、星マークを付けておくと便利です：

      mceclip14.png

  3. 通常の使い方：

    • オンデマンドでSlackからミーティングを始めたい場合、チャンネルメンバーの誰かがSlackチャンネルに、/sococo 'spacename' 'roomname' コマンドを発行する必要があります。これで、Slackチャンネルの全てのメンバーがチームのSococoルームに招待されます。

    • Sococoのチーム部屋に居る場合、「星マーク（お気にいり）」から、チャンネルチームメンバーに簡単にアクセスできます。

TOPに戻る

関連記事