概要
スペース設定ツールは、既存のスペースの詳細設定変更、新規スペースの作成、既存スペースの削除などに使われます。スペース名の変更やマップの更新、スペースのプロパティ更新、スペースメンバーシップの変更など、様々な設定変更を行うことができます。この記事では、スペース設定ツールへのアクセス方法と、そこでの設定オプション詳細が説明されています。
詳細
Sococoスペースへのアクセス権限により、設定できる内容は異なります。
ユーザー権限にごとの設定可能項目
アドミニストレーター権限を持ったユーザーは、以下の設定を行うことができます：
- 組織にスペースを追加する
- 組織の全てのスペースの設定を変更する（スペース名とマップを変更する）
- 組織の全てのスペースの、ビデオ上限を変更する
- 組織のスペースを削除する
モデレーター権限を持ったユーザーは、以下の設定を行うことができます：
- スペース名とマップを変更する
- スペースのビデオ上限を変更する
- Sococoメンバーの追加と削除
スペース設定オプション
- スペースの追加
- 既存スペースの編集
- スペース設定
- スペース名とマップを更新
- スペースのプロパティ
- ユーザーの招待、部屋の編集、ビデオオプションの設定などの権限を管理
- メンバーシップ
- スペースへのメンバーの追加、削除、更新
- スペースを削除
- スペースの削除
- スペース設定
手順
スペース設定には、以下の手順でアクセスします：
- 左上のハンバーガーメニュー
アイコンをクリックします。
- 「設定」>「スペース設定」の順にアクセスします。
新規スペースの追加
新しいスペースを作成するには、「スペース追加」をクリックし、新しいスペースを作成するための手順に従ってください。
既存スペースを検索する
検索ボックスにスペース名を入れると、組織の全てのスペースから検索ができ、マッチする検索結果がリストに表示されます。
スペースの編集
スペースを編集するには、編集したいスペースを見つけて、ペンシルアイコン をクリックします。以下の画面が出て、スペース編集が可能となります。
スペース設定
スペース編集画面の上の「スペース設定」のヘッダーをクリックすると、スペース設定セクションが開きます。ここでは、スペース名とスペースのマップが変更できます。
色々なサイズやタイプのマップがありますので、リストからご希望のマップを選んでください。マップの上でクリックすると、マップのプレビュー画面が開き、詳細が確認できます。
マッププレビューを開いた後、右下の矢印をクリックすると、簡単に他のマップのプレビューにアクセスできます。マップを変更するには、プレビュー下の「このマップに変更」をクリックします。スペースの設定に戻るには、右上の「設定に戻る」をクリックします。
スペースのプロパティ
マップ下の「スペースプロパティ」セクションでは、ユーザーの招待権限と部屋の編集権限の変更と、Sococoミーティングのビデオ設定ができます。
詳細は、スペースのプロパティ - 部屋の編集とユーザーの招待およびSococoミーティングのビデオを設定するもご覧ください。
メンバーシップ
メンバーシップのセクションからは、スペースへのメンバー追加、既存メンバーの権限変更、メンバー削除などが行えます。
- 検索ボックスを使って、名前またはメールアドレスでメンバーを検索してください。
- 新しいメンバーを追加するには、「メンバー追加」ボタンをクリックします。 新しいウィンドウが開きますので、そこからチームメンバーを招待してください。
- 「メンバーシップをリセット」を押すと、モデレーターとアドミニストレーター以外全てのユーザーがスペースから削除されます。
- スペースロールのカラムからは、メンバーの権限（メンバーまたはモデレーター）を変更することができます。
- 「削除」箇所のアイコン
をクリックすると、ユーザーがスペースから削除されます。
スペースの削除
メンバーシップ下の「スペースの削除」からは、スペースを削除することができます。このアクションは取り消しできませんのでご注意ください。