概要

Sococo（ソココ）のスペースに招待されたゲストが部屋に入る際には許可が必要です。ゲストは、すぐに誰かが来る旨の通知を受け取り、部屋にいる全てのメンバーが、ゲストが部屋に入りたい旨の通知を受け取ります。

注記：複数のゲストが同時に部屋に入ろうした場合、一人ずつ入室を許可または拒否する必要があります。複数のゲストをまとめて許可・拒否することはできません。

手順

ゲストがゲストリンクを使ってSococoのスペースに参加しようとする場合、以下のような通知メッセージを受け取ります：

Hi Guest/ゲスト様
Take a load off. Someone will come for you in just a minute
誰かがすぐに来ますので少々お待ちください。

参加しようとしている部屋にゲストのアバターが表示されますが、許可を受ける必要があります。部屋にいる全てのユーザー全てが、ゲストが部屋にアクセスしようとしている旨の通知を受けます。

また、以下のポップアップが部屋にいる全てのメンバーのブラウザ左下に表示されます：

ゲストの<name>が<room name>に入室しようとしています。     返答

部屋にいる全てのメンバーが「返答」を押し、ポップアップから「お入りください」を選択することで、ゲストをミーティングに招待することができます。

また、ゲストのアバターの上で右クリックして、「ゲストを許可」を選択すると、同じ部屋にいなくても、ゲストの入室を許可することができます。

ゲストが来た時に忙しい場合、ゲストが部屋に入るのを拒否することもできます。

ゲストの拒否は、以下のいずれかの方法で行うことができます：

ゲストの通知から
- ゲストの通知から「返答」をクリックします。
- ポップアップから、「後にしてください」を選択します。任意で、メッセージを伝えることもできます。
ゲストのアバターを右クリックして「ゲストを拒否」を選択します。

アクセスが拒否されると、ゲストに通知が届けられます：

コメントが追加されなかった場合、以下のような画面がゲストに表示されます：

Sorry... Everyone seems to be busy right now.
申し訳ございません・・・　現在、全員手が離せないようです。

アクセス拒否してオプショナルメッセージを追加した場合、そのメッセージが画面に追加されます：

Sorry... We're running behind schedule - can you try back
in 10 minutes?
申し訳ございません、少々押しております。10分後に再度来ていただけますか？

ゲスト到着時に誰も返答できず招待・拒否ができない場合、ゲストの入室リクエストは45秒でタイムアウトし、以下のメッセージが表示されます：

申し訳ございません・・・　現在、全員手が離せないようです。

アクションにより、ゲストは、スペースに参加しマップと全てのユーザーを見ることができるようになるか、拒否された場合には入室が許可されなかった旨の通知を受け取ります。