概要
Sococo（ソココ）のアドミニストレーターは、 Sococoの「設定」内の「メンバー管理」 メニューから、ユーザーを管理することができます。アドミニストレーターはメンバー管理メニューで、組織の全てのメンバーのリストを閲覧したり、新しいメンバーを追加したり、既存のメンバーを編集・削除したりすることができます。
手順
メンバー管理ツールにアクセスするには、以下の手順に従ってください：
- Sococoアプリ左上のハンバーガーメニューアイコン
をクリックします。
- 左側のメニューから、「設定」 を選択し、設定ページを開きます。
- 設定ページの左側の「管理」 セクションから、「メンバー管理」にアクセスします。
- メンバー管理ページが開き、全てのユーザーのリストが表示されます。
組織のメンバーを閲覧する
「メンバー管理」を開くと、組織の全てのメンバーを閲覧することができます。検索ボックスを使うとユーザーを絞り込むことができ、各メンバーのアクセス権限、最後のログイン日時、Slack連携状況などが確認できます。
「最後のログイン」カラムの右側に、ログインに関する追加方法が表示されます：
- 最後にSococoでログイン
- 最後にSlackでログイン
- 招待がまだ受け入れられていません
ユーザーが多くいる場合、画面下から１ページあたりの表示ユーザー数を増やしたり、次のページのユーザーを表示したりできます。
注記：Sococoアプリではアクティビティログや、組織メンバーの使用状況分析などはご利用いただけません。また、別途入手することもできません。
新しいメンバーを追加する
メンバー管理画面から、「メンバー追加」をクリックして、新しいメンバーを組織に招待することができます。
ここで紹介されているメンバー招待ウィンドウが開いて、そこからメンバーが招待できます。
既存メンバーを編集する
右側の編集ボタンを押すと、そのメンバーのユーザー編集メニューに入ることができます。
メンバーの組織での権限を更新する
「メンバー管理」内のユーザー情報編集からメンバーを編集する際に、「アドミニストレーター特権」箇所から、そのメンバーの組織での権限を更新して、アドミニストレーター権限を与えることができます。
メンバーのパスワードを期限切れにする
「メンバー管理」からメンバーを編集する際に、「アドミニストレーターアクション」箇所から、ユーザーの「パスワードを無効化」することができます。
確認は入らずに、パスワードはすぐに無効化され、アプリ上部にバナーの通知が表示されます。
次回このアカウントにユーザーがログインする際に、新しいパスワードが求められます。アドミニストレーターは、他のユーザーのために新しいパスワードを設定することができませんユーザーがパスワードを思い出せない場合、パスワードをリセットする必要があります。
メンバーを削除する
「メンバー管理」からメンバーを編集する際に、組織からメンバーを削除することもできます。メンバーが一つ以上の組織に所属している場合、組織からメンバーを削除すると、その組織からのみ削除されます。「アドミニストレーターアクション」箇所の「組織から削除」 をクリックして、そのユーザーを削除してください。
メンバーのスペースアクセスを管理する
「メンバー管理」からメンバーを編集する際に、選択されたユーザーの、組織の各スペースでのアクセスレベルを設定することができます。「スペースアクセス」セクションで、変更をかけたいスペースを選択し、そのメンバーのアクセスレベルを設定してください。設定できるスペースのアクセスレベルは以下のとおりです：
- なし - スペースへのアクセス権限無し
- メンバー - スペースへの通常のメンバーアクセス権限
- モデレーター - スペースへのモデレーターアクセス権限
