概要
Sococo(ソココ)では、Sococoスペースの部屋に、重要な情報やオンラインツールのリンクを貼って、他のメンバーと共有することができます。この機能を使うと、プロジェクトに必要な情報を一つのところにまとめて、関係者全員で共有することができるため非常に便利です。この記事では、ファイルやオンラインツールを部屋で共有する方法が紹介されています。
詳細
Sococoの部屋での共有機能を使うと、ファイルやドキュメント、プレゼンテーションなどがある外部アプリへのリンクを部屋に貼って共有することができます。
- 共有したいファイルやオンラインツールのリンクを取得します。
- ファイルの場合:
- お好みのクラウドストレージでファイルを作成するか、そこにファイルをアップロードしてください。
- 共有リンクを取得します。リンクの取得方法はお使いのソリューションによって違いますが、以下はよく使われるソリューションの例です:
- オンラインボードの場合:
TrelloやMiroなどの外部オンラインアプリは、特にリモートチームのプロジェクト管理やコラボレーション強化のために良く使われています。- お好みのオンラインアプリで、共有したいボードを作成します(ボードのおすすめリストとホワイトボードのおすすめリストもご参照ください)
- 共有リンクを取得します。以下は良く使われているボードアプリの例です:
- ファイルの場合:
- ファイルやボードのリンクを共有したいSococoの部屋に行きます。
- 「共有を追加」アイコン(緑色のプラスマークのアイコン)をクリックします。
- 上記1で取得したリンクをとタイトルを入力します。
- ご希望のアイコンを選択します。
- 「共有を追加」をクリックします
テスト
ファイルやボードなどが共有されると、選択されたアイコンが表示されて、リンク先に移動できるようになります。リンクは、ワークスペースにいるユーザー全員が、ワークスペースのどこからでも閲覧することができます。